Questions au sujet du site et de la liste de diffusion

Voici, en attendant de rédiger une synthèse, quelques échanges d'e-mails avec Vianney, le développeur du site.

 

Message de Christophe

> Beau boulot, bravo !

Merci :-)

> J'ai plusieurs questions sur le site :

- Pour les Groupe de Travail, peut-on enregistrer les membres avec envoi d'un mail dés qu'un nouveau commentaire est posté ? (option désactivable par utilisateur si un membre juge que ça le spam trop).

Je vais essayer de rajouter ca dans les prochains jours.

> - Peut-on insérer un planning de diff où les gens peuvent s'inscrire ?

C'est déjà possible : pour chaque diff, créer une page dans la catégorie "Rendez-vous" plus la catégorie "Appel et signatures". Chacun peut alors ajouter un commentaire pour s'inscrire.

> - Dans la suite du dernier point, les membres peuvent-ils insérer leurs coordonnées pour être joints par les autres ?

Je suis en train de travailler là-dessus mais ce n'est pas simple car potentiellement n'importe-qui peut créer un compte sur le site. Il faut donc éviter de les rendre disponibles à tout le monde. Qu'en penses-tu ?

Message de Catherine

> Merci pour tout cela... Il y a des dysfonctionnemùents pour l'instant, sans doute parce que :
> 1°) tout le monde n'a pas encore de connexion au site ;

Tu as raisons et c'est corrigé : tout le monde peut maintenant lire les pages et l'accès n'est réservé que pour les modifier. On peut également rendre une page "privée" si nécessaire.

> 2°) l'accès au site n'est pas tjrs possible, c'est très lent ou ça échoue souvent...

Ah, ca m'intéresse : c'est arrivé combien de fois environ ? De mon côté, je n'ai pas eu trop de difficulté (j'y suis toute la journée) sauf 2 ou 3 fois où le site a planté.

> 3°) certains se sont déjà reliés par mails pour mettre en place un groupe...

Le e-mail est très pratique pour plein de choses, mais quand on veut se coordonner à 50, c'est la galère : on finit par ne plus pouvoir lire tous les messages et on zappe des choses importantes.

> Je suggère que la priorité du fonctionnement passe d'abord par les groupes "physiques" qui se sont établis lors de la réunion,

Oui, tout à fait d'accord ! Ce sont les contacts directs entre les personnes qui sont les plus importants.

> et qu'on ne passe aux infos sur le site qu'une fois assurés entre toi et les "pilotes" des groupes de travail, que tous les membres de ce groupe de travail sont bien connectés... et savent comment ça fonctionne. Qu'en penses-tu ?

D'accord pour ne pas exclure ceux qui ne se sont pas encore mis au site. Mais ca ne retire rien si les infos y sont aussi.

Message de Sylvestre

> Je viens de me rendre compte que seuls les "gestionnaires" peuvent envoyer des mails sur la liste NPA. Je comprends bien que le risque existe de voir un déluge de mails, mais de l'autre côté pour que l'information circule de manière transparente et facile (je suis pas sûr que tout le monde ait bien saisi l'utilisation des comptes pour l'espace collaboratif du site) à un stade où il s'agit de s'assurer que chacun trouve sa place dans le comité, ça pourrait être bien de la "débrider" au moins à titre expérimental, je pense. Qu'en penses-tu ?

C'était déjà le cas au début et j'ai dû limiter les droits d'envoi car des messages persos étaient envoyés sur la liste.

Les 158 inscrits à cette liste de diffusion s'attendent à recevoir quelques e-mails par semaines, pas 30 par jour. Le spam va dans le sens inverse de la transparence, puisqu'au bout du compte des messages importants sont noyés dans des dialogues entre les personnes.

Mais je peux donner les droits de "gestionnaires" à tous ceux qui le veulent et par ailleurs je transfère les messages qui me sont envoyés sauf exceptions (rares et justifiées).

Je suis en train de mettre en place un système d'abonnement par e-mail aux contenus du site. Il suffira de cocher des cases (par catégorie, par auteur ou par page) pour recevoir les notifications à chaque ajout ou modification. Ça devrait être prêt aujourd'hui ou demain.

Concernant l'utilisation du site, je suis prêt à aider tous ceux qui ont des difficultés. Par ailleurs, tout peut être amélioré selon les demandes et les suggestions, notamment pour le rendre plus facile à utiliser.

Et dernière chose : on pourra bientôt choisir de chaque page "publique" sur le site, auquelle cas elle sera visible pour tous les visiteurs. Je peux même mettre cette option par défaut si vous voulez.

Il va sans dire que tout ca peut être remis en question : je ne ferai que suivre la volonté générale.

Message de Yoann

> Pour ce qui est de la diffusion sur les listes. Je serais aussi plutôt pour que tout le monde puisse diffuser sur la liste. Et s'il faut, faisons deux listes, une avec 10 messages par jour et l'autre avec trois messages par semaine.

Si on est 50 à participer (sur 170) et que beaucoup de choses se passent, il y aura plutôt une trentaine de messages par jour. Le résultat inévitable est que des messages importants seront zappés par beaucoup de gens qui n'ont pas le temps de trier leur boite aux lettres saturée chaque soir en rentrant du boulot. Ceux qui ont déjà eu ce genre d'expérience peuvent en témoigner.

Par ailleurs un des objectifs majeurs est de faire participer des nouveaux venus. Personne n'ira, en débarquant dans le comité, faire de la plongée sous-marine dans les archives d'une liste de diffusion. Pas contre, avec des pages triées par mot-clé où l'info est centralisée, ceux qui prennent le train en marche pourront rapidement se mettre au courant et comprendre ce qui se passe.

> Enfin, sauf virus, je ne suis pas pour que tu ne diffuses pas les messages.

Trois réponses à ca :

1) Tout à fait d'accord que le contrôle de l'information est dangereux. C'est pour ca que ce qui veulent peuvent être modérateurs sur la liste. Pour l'instant, nous sommes cinq (avec toi que j'ai rajouté).

2) Je précise que je ne parlais pas de censure mais d'éviter les erreurs de manip : un message du type "Ok, je serai là à 19h pour la diff" n'intéresse pas forcément les 170 sympathisants de la liste.

3) Si on veut proposer une lettre hebdomadaire pour les sympathisants, il faudra bien que des choix soient faits sur ce qu'il y a dedans. Je compte proposer un système de vote sur les articles du site pour que ca soit démocratique (compter deux semaines de développement).

> Enfin, je crois que l'utilisation de la liste est à discuter.

Oui, c'est ce que je répète à chaque réunion...

Commentaires

Bonsoir . Exist-il un calendrier général

Bonsoir .

Exist-il un calendrier général ?

Comme un agenda ou tout serait annoncée ?

J'avoue consulter le site que périodiquement ,et j'ai loupé quelque rendez-vous .

Merci